Fillout – הכלי שייקח את הטפסים שלך לרמה אחרת! מדריך שימושי למתחילות

מדריך לשימוש ב-Fillout למתחילות

Fillout הוא כלי ליצירת טפסים חכמים מותאמים אישית המאפשר לך לאסוף מידע בצורה מקצועית נגישה ויפה. הממשק ידידותי למשתמש, ומהיר ליצירה ושיתוף של טפסים.

איך להתחיל עם Fillout

1. הירשמי לאתר Fillout:
   • גשי ל-Fillout וצרי חשבון חינמי או התחברי עם החשבון שלך:
2. יצירת טופס חדש:
   • לאחר ההתחברות, לחצי על כפתור Create Form כדי להתחיל.
   • בחרי תבנית קיימת או התחילי מ-Blank Form.
3. עריכת הטופס:
   • תוכלי להוסיף שדות כמו טקסט, מספרים, תאריכים, תיבות סימון (Checkbox), בחירה מרובה (Dropdown), ועוד.
   • לכל שדה יש אפשרות לעריכה – הוספת כותרת, ערכים ברשימות, דרישת מילוי חובה וכו’.

בנית הטופס

• תוכלי להוסיף שדות כמו טקסט, מספרים, תאריכים, תיבות סימון (Checkbox), בחירה מרובה (Dropdown), ועוד. כל סוגי השדות נמצאים באגף השמאלי כפי שמופיע בתמונה.
• לכל שדה יש אפשרויות לעריכה – האם להתפרס על שורה מלאה או חצי? האם זה שדה חובה?
  הוספת כותרת, ערכים ברשימות וכו’.
  בדוגמא הזה הוספנו שדה אימל, בחרנו שיתפרס רק על חצי עמודה (ולכן הוא נכנס באותה שורה עם שם פרטי) וכן סימנו שיהיה שדה חובה.

איך להפוך את הטופס לעברית ולימין-לשמאל

1. הגדרת שפה:
   • גשי לתפריט הגדרות הטופס (Settings).
   • משם בחרי בתפריט צד Form behavior
   • בחרי בשפה Hebrew
2. שינוי כיוון הטקסט לימין-לשמאל:
   • בתפריט העיצוב (Style Settings), חפשי את האפשרות Text Direction.
   • בחרי באפשרות RTL (Right to Left).

שימושים נוספים ושדרוג הטופס

התניות חכמות:

Fillout מאפשר להוסיף חוקים חכמים כמו הצגת שדות בהתאם לתשובות מסוימות.

• לחצי על שדה.
• גשי ל-Conditional Logic והוסיפי כלל.
  לצורך הדוגמא, בטופס הזה יצרנו שדה “עם אילו תוכנות יצא לך לעבוד עד היום” – יוצג רק אם המשתמשת תסמן שהיא מתעניינת בקורס “עיצוב גרפי”. (כי בקורס תכשיטנות זה לא רלוונטי)

1. שיתוף הטופס:
   • בחרי באפשרות Share כדי לקבל קישור ולשתף עם חברות. (אפשר גם להטמיע אותו באתר או בדף נחיתה פשוט באמצעות קוד הטמעה (Embed Code)).
2. התאמה לעיצוב המותג שלך:
   • ניתן להוסיף לוגו, צבעים מותאמים, ואפילו להשתמש ב-CSS מותאם אישית אם נדרש.

חיבור למערכות נוספות ושליחת Webhook

• Fillout תומך באינטגרציות עם כלים כמו שליחת וובהוק, Google Sheets, Airtable, או MAKE.com.
• כדי להפעיל אינטגרציה, גשי ל-Integrations ובחרי את המערכת הרצויה.

הגדרת Webhook לשליחת המידע

כדי לשלוח Webhook עם מידע מהתוצאות של הטופס ב-Fillout, יש לבצע את השלבים הבאים:

1. גישה להגדרות האינטגרציה:
   • לאחר שיצרת את הטופס, גשי ללשונית Integrations בתפריט הראשי של Fillout.
   • בחרי באפשרות Webhook.
2. הוספת URL של ה-Webhook:
   • הזיני את ה-URL – הכתובת – שאליה את רוצה לשלוח את המידע.
3. הגדירי מה את רוצה לשלוח-
   • כל שדה מהטופס ניתן לכלול במידע שישלח.
   • המידע נשלח בפורמט JSON כברירת מחדל.
4. שליחת נתונים:
   מלאי את הטופס “על באמת” וצפי בקסם איך הנתונים מגיעים למודול הוובהוק שלך במייק.
5. לא לשכוח ללחוץ שמירה בסוף העריכה. Update.
   כדי לחזור חזרה לטופס , ללחוץ אחרי השמירה על Cancel – איקס בצד שמאל של המסך.

דוגמה לפורמט JSON הנשלח ב-Webhook

כאשר התוצאות נשלחות ל-Webhook, הן ייראו כך (בהתאם לשדות שבחרת לאסוף מהטופס):

{
"קורס": "עיצוב גרפי",
"שם פרטי": "פלונית",
"אימל": "[email protected]"
}

והנה איך המידע שלי מגיע לוובהוק שיצרתי במייק (המודול עם הכתובת אליה שלחתי את המידע כמובן) :

טיפים לשימוש אפקטיבי

• איסוף נתונים יעיל: השתמשי בשדות חובה לשדות קריטיים, כמו אימייל.
• בדיקות: תמיד בדקי את הטופס בעצמך לפני שאת נותנת ללקוח לעבוד איתו, כדי לוודא שהכל פועל כשורה.
• Preview – תצוגה מקדימה: לחצי על Preview כדי לראות איך הטופס ייראה למשתמשים.
• Publish – כדי “להוציא לאור” – ולעלות לאוויר את כל השינויים ומה שבניתי.

אין לי כח למלא את הטופס שוב ושוב כדי לקבל את המידע במייק?

מעולה בדיוק בשביל זה משתמשים באינסומניה.
אחרי פעם אחת שמילאת אפשר להמשיך באופן הזה, לקחת את המידע שהגיע למודול במייק:

שימי לב להעתיק ללא הסוגריים המרובעות:

כנסי לאיסנומניה, שימי את הכתובות של מודול הוובהוק
והכניסי לגוף ההודעה את מה שהעתקת. תוכלי כמובן לערוך ולשנות אם תרצי את השם האימל וכד’.

לסיכום, עם Fillout תוכלי ליצור טפסים יפיפיים, חכמים ומקצועיים שמתאימים לצרכים שלך תוך דקות. תהני ובהצלחה!